Voor ondernemers met abonnementen
SaaS KPIs zijn niet alleen voor SaaS.
Als jouw bedrijf elke maand factureert, gedraagt het zich als een SaaS — of je nu software, sportabonnementen of onderhoudscontracten verkoopt.
Geen creditcard vereist · Koppelt in 60 seconden met Exact Online
RecurBoard werkt voor elk bedrijf dat maandelijks of jaarlijks factureert
Het probleem
Je omzetcijfer liegt niet — maar het vertelt ook niet het hele verhaal.
De meeste ondernemers kijken maandelijks naar drie dingen: omzet, kosten en winst. Logisch — het is wat je boekhouding je geeft. Maar voor een bedrijf met terugkerende inkomsten missen die cijfers de essentie.
Stel: je sportschool draait deze maand €92.000 omzet. Vorige maand €90.000. Goed nieuws? Misschien. Maar wat als je tegelijk 40 nieuwe leden binnenhaalde én 35 opzegden? Dan staat je fundament te klapperen — je groeit alleen omdat je nieuwe prijzen hanteert. Dat zie je niet in je omzetcijfer. Dat zie je in MRR-beweging en churn.
Je omzet stijgt
maar je verliest klanten
Je churn stijgt
maar je ziet het te laat
“Recurring revenue is een model, geen branche. De metrics die SaaS-bedrijven al tien jaar gebruiken werken net zo goed voor fitness, schoonmaak en onderhoud.”
— Daan Hoogers, co-founder RecurBoard
De metrics
Vier KPIs die voor elk abonnementsmodel gelden
Geen van deze termen is bedacht voor software. Ze zijn bedacht voor recurring revenue — en die heb jij ook.
De voorspelbare omzet per maand uit al je lopende abonnementen. Niet hetzelfde als gefactureerde omzet — MRR laat zien wat je volgende maand structureel binnenkomt.
Het percentage klanten (of MRR) dat deze maand is opgezegd. De belangrijkste gezondheidsindicator van je bedrijf. Een churn-piek die je in januari ziet is nog om te draaien. Een die je in april ontdekt is verloren kwartaal.
Hoeveel omzet je bestaande klantenbestand dit jaar opbrengt versus vorig jaar — zonder nieuwe klanten mee te tellen. >100% betekent dat je groeit, zelfs als je geen nieuwe klant binnenhaalt.
MRR gedeeld door aantal actieve klanten. Zegt of je klanten duurder of goedkoper worden. Stijgt je ARPA? Dan verkoop je meer per klant. Daalt het? Dan groei je in volume, maar verlies je marge.
Traditioneel vs. subscription analytics
Wat traditionele KPIs je niet vertellen
| Wat je wilt weten | Traditionele cijfers | RecurBoard |
|---|---|---|
| Groei ik echt? | Omzetstijging — kan eenmalig zijn | Netto MRR-groei: nieuw − opgezegd + upgrades |
| Hoe trouw zijn m'n klanten? | Aantal klanten — geen trend zichtbaar | Churn & NRR: beweging in beide richtingen |
| Wat levert een klant op? | Factuurbedrag — één moment in tijd | ARPA & LTV: voorspelbaar over de looptijd |
| Hoe ziet mijn toekomst eruit? | Prognose op gevoel — Excel, vaak te optimistisch | ARR & cohort-retentie: gebaseerd op historisch gedrag |
Vier sectoren, dezelfde inzichten
Herken je jouw bedrijf?
Illustratieve scenario's voor sectoren waarin RecurBoard meerwaarde levert — geen klantcases. De inzichten gelden voor elk bedrijf met terugkerende inkomsten.
Sportschool — de zomer-churn
Op je omzetrapport staat elk jaar "stabiele zomer". Maar een churn-analyse laat zien dat je in juli en augustus structureel 40% meer opzegt dan in andere maanden. Met SaaS KPIs kun je een pauze-abonnement testen en meten of het je NRR daadwerkelijk vasthoudt.
Schoonmaakbedrijf — groei die geen groei is
Je omzet is dit jaar 8% gestegen, dus je denkt dat je groeit. Maar je MRR van bestaande klanten is gelijk gebleven — alle groei komt uit nieuwe klanten, terwijl je ARPA daalt. Vertaling: je nieuwe klanten zijn goedkoper dan je oude. Zonder SaaS KPIs ga je hard werken voor steeds minder marge.
HVAC-onderhoud — de waarde van een contract
Een eenmalige ketelservice levert €180 op. Een jaarcontract €300 — maar met een churn van 8% is die klant gemiddeld 8 jaar bij je. Dat is geen €300 klant, dat is een €2.400 klant. Zonder LTV reken je jezelf arm op elk voorstel.
Verzekeringskantoor — zichtbaar maken wat al vaststaat
Je doorlopende polissen vormen 80% van je omzet, maar worden behandeld als een boekhoudpost. Met MRR en NRR zie je in één oogopslag of je portefeuille groeit, krimpt of stabiel is — en welke productlijnen de churn veroorzaken.
Waarom hebben de meeste bedrijven deze cijfers niet?
Niet omdat ze niet nuttig zijn. Omdat ze niet op de factuur staan. Je boekhoudpakket registreert transacties — niet de vraag "hoeveel klanten heb ik verloren ten opzichte van vorige maand?"
Dus doen de meeste bedrijven het niet. Of ze doen het één keer per kwartaal, als er tijd is. Maar een churn-piek die je in januari ziet is nog om te draaien. Een die je in april ontdekt is een verhaal over wat je vorig kwartaal verloor.
Als jouw abonnementen in Exact Online staan, staat alles wat je nodig hebt er al. Het moet alleen op een andere manier worden bekeken. Dat doet RecurBoard.
Altijd actueel
RecurBoard synct automatisch elk uur met Exact Online — of handmatig wanneer jij wil. Je KPIs zijn altijd vers, zonder export.
Koppelt in 60 seconden
Eenmalige OAuth-koppeling. Read-only — we schrijven nooit naar je administratie.
Voor elk abonnementsmodel
SaaS, fitness, schoonmaak, onderhoud, verzekeringen — als je maandelijks factureert, werkt RecurBoard.
Prijzen
Transparant geprijsd. Schaal wanneer je klaar bent.
Probeer gratis. Geen creditcard. Opzeggen wanneer je wil.
Free
Maak gratis kennis met RecurBoard
- Datahistorie: huidige maand
- Summary dashboard
- Financial dashboards
- 1 administratie*
- 1 gebruiker*
14 dagen gratis · Geen creditcard
Starter
Voor startende abonnementsbedrijven
- Datahistorie: 1 jaar*
- Ask AI
- Summary dashboard
- Abonnementen dashboards
- Financial dashboards
- 1 administratie*
- 1 gebruiker*
- Extra administratie: €10/maand*
- Extra gebruiker: €10/maand*
- Consolidatie: €25/maand
14 dagen gratis · Geen creditcard
Pro
Voor groeiende abonnementsbedrijven
- Datahistorie: 3 jaar*
- Ask AI
- Summary dashboard
- Abonnementen dashboards
- Financial dashboards
- 1 administratie*
- 1 gebruiker*
- Extra administratie: €10/maand*
- Extra gebruiker: €10/maand*
- Consolidatie: €25/maand
14 dagen gratis · Geen creditcard
Premium
Voor bedrijven met meerdere entiteiten
- Datahistorie: onbeperkt
- Ask AI
- Summary dashboard
- Abonnementen dashboards
- Financial dashboards
- 1 administratie*
- 1 gebruiker*
- Extra administratie: €10/maand*
- Extra gebruiker: €10/maand*
- Consolidatie: €25/maand
14 dagen gratis · Geen creditcard
AI assistent — pay per use
Stel vragen aan je data in gewone taal. Beschikbaar in alle plannen — je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Accountant of advieskantoor? Bekijk de Advisory-plannen →
* Tijdens de betaperiode zijn alle limieten op datahistorie, gebruikers en administraties opgeschort. Alle plannen krijgen volledige toegang en onbeperkte gebruikers. Limieten worden geactiveerd zodra RecurBoard uit beta gaat.
Veelgestelde vragen
Ik ben geen softwarebedrijf. Werkt RecurBoard ook voor mij?
Ja. RecurBoard is gemaakt voor elk bedrijf dat maandelijks of jaarlijks factureert — van sportscholen en schoonmaakbedrijven tot onderhoudscontracten en verzekeringskantoren. Als je abonnementen in Exact Online beheert, berekent RecurBoard automatisch je KPIs.
Kan ik RecurBoard eerst proberen?
Ja, elk plan heeft een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen creditcard nodig.
Wat is een administratie?
Elke Exact Online omgeving telt als één administratie. Heb je meerdere BV's, dan heb je meerdere administraties nodig.
Hoe werkt de AI assistent?
De AI assistent is beschikbaar in alle plannen op basis van gebruik. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt — de prijs per gebruik is op aanvraag.
Kan ik extra gebruikers toevoegen?
Ja, in elk plan kun je extra gebruikers toevoegen voor €10 per gebruiker per maand.
Is er korting bij jaarabonnement?
Ja, bij jaarabonnement krijg je 2 maanden gratis — effectief 17% korting.
Weet binnen 60 seconden hoe je bedrijf ervoor staat.
Koppel je Exact Online administratie. RecurBoard berekent automatisch je MRR, churn, NRR en meer.
Probeer RecurBoard gratis